Ten Hooven
  • Home
  • Over ons
    • Referenties
  • Technisch Management
    • Diensten
      • Klimaatonderzoek
      • BIM modelleur
      • Technisch advies
      • Klachtenmanagement
      • Thermografisch onderzoek
      • Waterzijdig inregelen
      • Uitvoeringsbegeleiding technische installaties
      • Warmteverliesberekening
      • Luchtkwaliteitsmetingen
      • Onderhoudsinspectie technische installaties
      • Geluidsmeting van installatiegeluid
      • Energielabel berekenen
  • Bouwadvies
    • Diensten
      • Bouwkundige keuring en bouwkundig onderzoek
      • Vochtonderzoek
  • reDesign
    • Diensten
      • Interieur design en technische installaties (bij herbestemming)
  • Actueel
  • Contact
  • Zoek
  • Menu
Actueel

Hoe Ten Hooven technisch management geld bespaart

18 april 2019/in Nieuws /door Kimberly Kiesling

“Toen de medewerker die onze volledige boekhouding voor haar rekening nam besloot ons bedrijf te verlaten, zaten we met de handen in het haar. We konden toen niet vermoeden dat dit uiteindelijk tot een revolutie binnen onze bedrijfsvoering zou leiden.” vertelt Ineke Ten Hooven, directeur van Ten Hooven Technisch Management; een technisch adviesbureau wat onderzoekt en adviseert op het gebied van klimaatinstallaties, om zo bij te dragen aan een zo’n optimaal mogelijk werk- en leefklimaat in gebouwen. Met een team van specialisten onderzoeken zij onder andere klimaatklachten in gebouwen om vervolgens efficiënte oplossingen aan te dragen.

Uitdaging
Bij Ten Hooven houdt men van aanpakken, dus ook deze uitdaging ging men aan. Dat is ook hetgeen wat Ineke leuk vindt aan ondernemen; er voor kunnen gaan en de vrijheid en creativiteit die je ervaart. De administratie en boekhouding vind ze echter minder leuk, terwijl dit wel enorm belangrijk is, “want geen facturen, geen brood op de plank” zoals Ineke het mooi verwoordt. De ontstane situatie leidt tot het besluit om de gehele bedrijfsadministratie van Ten Hooven te updaten. Het bestaande systeem was namelijk verouderd en daarom is men over gegaan op Exact Online. Tijdens de implementatie hiervan ontstond de behoefte aan ondersteuning in dit veranderingsproces en via de broer, van office manager Kimberly, Cristian, kwam Ten Hooven in contact met Roel Hermans Administratiekantoor (AKRH). Cristian was met zijn bedrijf Kiesling Digital reeds klant, nadat hij Roel Hermans had ontmoet naar aanleiding van de Exact Cloud Awards. Cristian was in 2018 op zoek naar een administratiekantoor, maar was terughoudend richting het uitbesteden van zijn boekhouding. AKRH heeft Cristian positief verrast en sindsdien is hij een tevreden klant.

‘Klant werft klant, een betere ambassadeur kun je niet hebben’ zegt Ineke.

Besparing
Roel Hermans vertelt, ‘Men had al de keuze gemaakt om van boekhoudsysteem te veranderen en over te gaan naar Exact Online. Op ons advies is men daarnaast ook gaan werken met het digitaal boeken van alle inkoop- en verkoopfacturen via Basecone. Hierdoor is onder andere de gehele administratie geautomatiseerd en wordt dit niet meer op papier, maar digitaal bewaard. Daarmee is de organisatie meteen klaar voor de digitale bewaarplicht. Kimberly is nu in staat om naast haar reguliere werkzaamheden de beperkt overgebleven administratieve werkzaamheden over te nemen. Uiteindelijk bespaart Ten Hooven technisch management vanaf 2019 ruim € 50.000,- per jaar, een mooie besparing welke het bedrijf mogelijkheden biedt te gaan investeren in nieuwe modernere activiteiten.’

Verademend
Tot slot rest de vraag hoe Ineke Ten Hooven de ondersteuning van AKRH in het veranderingsproces heeft ervaren tot op heden?
‘In een woord: verademend’ zegt Ineke. ‘Dat het zo simpel kan. Zoveel inzicht verkrijgen met één systeem en de toegankelijkheid van het kantoor en de korte lijnen. Je wordt als klant gehoord en krijgt snel duidelijke, simpele antwoorden. Ook de inzichten die Roel Hermans gaf voor mij als ondernemer, zoals tools en handvatten voor de ondernemer om doelstellingen neer te zetten en daarnaar te ondernemen geeft houvast.’ Kortom: Er is structuur aangebracht.

‘Tevens kan Kimberly zonder financiële achtergrond de volledige boekhouding doen doordat zij goed ondersteund wordt door de klantadviseur van AKRH.’ Zo heeft een op het oog kleine verandering geleid tot een groots en ingrijpend resultaat; een nieuwe efficiëntere manier van werken en een enorme kostenbesparing. Wat een verademing.

Tekst: Yasmin Theelen – Roel Hermans administratiekantoor

Deel dit stuk
  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail
Kimberly Kiesling

Office manager. Vertaald technisch inhoudelijke documenten naar begrijpbaar Nederlands.

Categorieën

  • Artikelen
  • Nieuws
  • Projecten

Archief

Overzicht artikelen

Tags

aanpassingen behaaglijkheid beleving berekeningen binnenklimaat binnenlucht buitenlucht communicatie contracten duurzaam engineering gangbare wet- en regelgeving gebouw gebouweigenaar geschiedenis installateur installatie installaties installatietechniek installatie totaal kantoor klimaatbeleving klimaatinstallatie kwaliteit maatwerk Onafhankelijk onderzoek onderhoud onderhoudspartij onderzoek ontwerp optimalisatie technische installaties technisch management temperatuur ventilatie verandering verduurzaming verwarming vloerverwarming Voorkomen is beter dan genezen warmtepomp waterzijdig Werkklimaat woning woningbouw

Vragen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Bel direct gratis met een van onze medewerkers.

Nieuwste artikelen

  • Is de ventilatie op uw school wel coronaproof?1 december 2020 - 17:04
  • Onderhoud kan niet zonder innovatie15 oktober 2020 - 16:31
  • Ventileren is hot!1 september 2020 - 19:50

Wat hebben deze figuren gemeen? Wat kan het volgende figuur zijn?

Real solution →

Alle figuren zijn cijfers (rechts in spiegelbeeld). Het volgende figuur is een 8 (met rechts ook het spiegelbeeld).

< Terug

Bij Ten Hooven werken we al jarenlang met een veelzijdig team van specialisten die u kunnen voorzien van advies op het gebied van technisch management, bouwfysica en redesign van gebouwen. Of het nu gaat om advies, begeleiding, onderzoek, bemiddeling of troubleshooting, we staan 7 dagen in de week, 24 uur per dag voor u klaar. Als onafhankelijke partij hebben we de afgelopen jaren voor honderden klanten in binnen- en buitenland werkzaamheden verricht.

Ten Hooven technisch management
Ten Hooven bouwadvies
Ten Hooven reDesign

’t Hopveld 10
5076 ST Haaren

office@tenhooven.nl
0411 624 280

Blijf maandelijks op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van technisch management, bouwadvies en redesign.


© Ten Hooven - Legal
  • Facebook
  • Linkedin
  • Twitter
Vier-ogen principe reduceert faalkosten Een andere manier van verwarmen is anders denken!
Deze website maakt gebruik van cookies. Bij het gebruik van deze website gaan wij ervan uit dat u daarmee akkoord gaat. Accepteren
Privacy & Cookies Policy

Noodzakelijk Altijd ingeschakeld

Scroll naar bovenzijde